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谈一谈企业标准化管理工作

http://www.hoodoo.com.cn  发布时间:2012-12-28 13:49:09
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谈一谈企业标准化管理工作

 ——通过几年从事标准化工作的体会,提出了企业标准化工作的重要性

 

一、     标准和标准化的基本概念:

标准---为了在一定的范围内获得最佳秩序,经过协商一致指定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。

标准化---根据GB/T2000.1-2002 《标准化工作指南 第一部分:标准化和相关活动的通用词汇》其中对标准化的定义为:

标准化---为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。

从标准化定义可以导出企业标准化的定义:

企业标准化,为在企业生产、经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题指定共同的和重复使用的规则活动。

二、     企业标准化的地位和作用

企业标准化在企业的科研、生产、经营、管理活动中具有十分重要的作用,是企业现代化管理的重要组成部分和技术基础。

1、              企业标准化是企业科研、生产、经营、管理的重要组成部分

企业的根本任务就是以有限的资源投入,生产出符合产品的质量要求和顾客需求及期望的产品,并获得尽可能多的经济效益,为企业获得最大利益以满足相关方的需求和期望,为国家积累财富。为此,企业必须把人力、物力和财力资源生产的要素加以系统、科学的管理,降低成本消耗,提高质量和效率,以达到增加效益的目的。在企业科研、生产、经营、管理活动中,标准化是一项重要的基础工作。首先,标准化直接为企业的各项生产、经营活动、在质和量的方面提供了共同遵循和重复使用的准则,其次,企业进行科学管理,必须通过制定、贯彻和实施标准,建立起标准化管理系统,符合客观经济规律和行为科学的最佳秩序。

2、              企业标准化是标准化工作的基础

企业标准是制定国家标准、行业标准、地方标准、联盟标准的依据,因为大量的资料来源于基层,也就是说如果没有企业标准化活动作为基础,那么国家标准、行业标准、地方标准、联盟标准将难以制定。而且,国家标准、行业标准、地方标准、联盟标准都要通过企业来贯彻,企业标准化工作开展得好的话,标准就贯彻执行得好。相反,如果企业不能很好的贯彻这些标准,那么,国家标准、行业标准、地方标准、联盟标准就成了一纸空文,这样也收不到应有的效果。由此可见,企业标准化工作的状况怎样,与整个企业标准化工作的发展关系重大。

3、              企业标准化是联系企业内各部门的纽带

企业各个部门之间、各个环节之间关系错综复杂,而它们之间又存在内在联系,因此,只有通过各种标准来约束彼此,才能使整个生产过程按照科学的规律进行运行。试想,如果一个企业没有各种标准作为组织生产、管理生产的基础保证,那么企业将是无章可循,各行其事,出现杂乱无章的混乱局面。

4、              企业标准化是提高企业管理水平的措施

企业六大基础工作之一就是企业标准化,企业的产品质量差,物质消耗高,经济效益低,其原因是多方面的,其中一个重要的一项,就是非抓好不可的工作,只有把企业的标准化水平搞上去了,企业的各种产品,各项管理,各类人员都有标准可循,才能使企业的素质得到很快的提高,从而从传统的管理水平提高到现代化的管理水平,为企业的发展打下坚实的基础。

5、              企业标准化是全面质量管理的基础

产品的质量管理,实质上是标准问题,没有先进的标准,就不可能有高质量的产品。衡量一个产品的质量高低的依据是标准。全面质量管理强调了三个方面,也就是全部门、全员、全过程的管理,而它们都是以全面标准化为基础,即全面管理是以技术标准、管理标准和工作标准为依据的,如果没有标准,就谈不上质量,更谈不上高质量的产品。

6、              企业标准化是企业获得良好经济效益的重要条件

企业标准化工作的好坏,将最终反映在企业的经济效益上,企业标准化工作所带来的经济效益是多方面的,它不仅仅是表现在产量的增加,使企业能采用高效率的专用设备进行生产,从而提高生产率,减少单位产品中的劳动消耗,降低产品的成本。并且还表现通过标准化,大量使用通用件,借用件和标准件,在产品的品种、规格合理简化、零部件的互换,通用程度的提,使产品的设计周期和生产周期缩短。另外,通过合理选择和使用原材料,可以简化原材料的供应,减少物资储备,加速流动资金的周转。从这个意义上说,企业标准化能提高企业的生产效益和经济效益。

三、     企业标准化机构的必要性

企业的标准化工作涉及企业内各个部门,贯穿于生产,经营和管理各个环节。企业的标准化管理同企业的质量管理,技术管理和生产管理等一样,是企业管理系统的一个组成部分,建立企业标准化机构是搞好企业管理的必要条件,也是企业生产、经营和管理活动的需要。

现代的企业标准化工作,并不局限在某个部门,各车间,各个岗位都需要开展标准化工作。因此,企业的标准化工作实际上任务是十分繁重的,需要一个统一的职能机构来组织协调、指导和检查等管理工作,否则影响企业标准化工作的开展。

四、     企业标准化人员的基本要求

标准化人员就是在企业内从事标准化工作的科技人员和管理人员,可以是专职的也可以是兼职的。由于标准化工作知识面广,而且专业性较强,要处理与企业内外各个方面的关系。所以,作为标准化管理人员,必须具有标准化知识、专业知识、工作经验和管理经验等素质。

五、     标准化人员的工作职责

标准化管理专职人员在部门直接领导下,负责本公司并承担上级委托的标准化日常工作和公司标准体系的管理。

标准化管理人员负责贯彻执行国家有关标准化方针、政策,监督检查标准的贯彻执行,负责检查、监督新产品设计和老产品整顿以及工艺、工装标准化审查工作。

标准化管理人员负责新产品开发过程中对产品图样与设计文件、工艺文件完整性等进行标准的审查工作。

标准化人员负责收集、整理与本公司有关的国际标准、国家标准、行业标准并组织宣传、贯彻、实施。

结论

总之,企业标准化是企业高层领导引领发展壮大企业的宝剑,是企业管理的“龙头”,企业标准化工作不只是企业标准化人员的工作,而是整个企业管理的基础,是需要全员参与的行为。没有规矩就成不了方圆,标准就是企业的规和矩。企业的标准化工作的最终目的,就是为生产经营服务,从而获得最佳的经济效益。企业只有建立健全的企业标准化机构,配备相当的标准化工作人员,建立起严格的考核体系,使标准化工作落到实处,才能使企业标准化工作健康、持续的发展,从而发挥它的真正作用,从而为企业创造更多的财富。

(汕头市质量技术监督局:黄继彬)

2012年12月



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